Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký: cách tự kiểm tra sơ bộ và đánh giá khả năng trùng, tương tự

Một doanh nghiệp đặt tên, thiết kế logo, in hàng nghìn bao bì, chạy quảng cáo suốt một năm, rồi nhận thông báo đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối vì tương tự nhãn hiệu đã được bảo hộ. Tệ hơn, có thể bị yêu cầu ngừng sử dụng. Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký là bước đơn giản giúp giảm đáng kể rủi ro này.

Bài viết hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu và đánh giá kết quả. Nội dung mang tính tham khảo; với trường hợp cụ thể, nên hỏi ý kiến đơn vị có chuyên môn sở hữu trí tuệ.

Vì sao cần tra cứu?

• Đánh giá khả năng đơn được chấp nhận trước khi nộp.
• Tránh xâm phạm quyền của chủ nhãn hiệu đã đăng ký.
• Kịp điều chỉnh tên, logo trước khi đầu tư in ấn, quảng cáo.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn lại.

Xác định nhóm sản phẩm, dịch vụ

Nhãn hiệu được đăng ký theo nhóm sản phẩm, dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế (Bảng phân loại Nice). Hai nhãn hiệu giống nhau vẫn có thể cùng tồn tại nếu thuộc lĩnh vực khác xa nhau và không gây nhầm lẫn. Vì vậy, bước đầu tiên là xác định doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, dịch vụ gì, thuộc nhóm nào, kể cả nhóm dự định mở rộng.

Ví dụ: quán cà phê liên quan dịch vụ ăn uống; nếu bán cà phê đóng gói còn liên quan nhóm hàng hoá cà phê.

Tra cứu sơ bộ

Doanh nghiệp có thể tự tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp do cơ quan quản lý sở hữu trí tuệ Việt Nam cung cấp trực tuyến, cùng các cơ sở dữ liệu quốc tế nếu có kế hoạch ra nước ngoài. Khi tra cứu:

• Tìm theo phần chữ của nhãn hiệu, kể cả cách viết gần giống, có dấu, không dấu.
• Tìm các biến thể phát âm tương tự.
• Lọc theo nhóm sản phẩm, dịch vụ liên quan.
• Xem tình trạng: đã cấp văn bằng, đang xét nghiệm, đã hết hiệu lực.

Giao diện và cách tra cứu có thể thay đổi; nên xem hướng dẫn mới nhất trên trang chính thức.

Đánh giá trùng và tương tự

Nhãn hiệu có thể bị coi là tương tự gây nhầm lẫn nếu:

• Phần chữ giống hoặc gần giống về cấu tạo, cách viết.
• Phát âm tương tự.
• Ý nghĩa tương đương (kể cả dịch nghĩa).
• Hình, logo giống về bố cục, hình ảnh, màu sắc tổng thể.
• Sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc liên quan.

Đánh giá cuối cùng thuộc về cơ quan xét nghiệm, nên kết quả tra cứu sơ bộ chỉ mang tính tham khảo.

Tra cứu chuyên sâu

Tra cứu sơ bộ có thể bỏ sót đơn mới nộp chưa công bố hoặc các trường hợp tương tự khó nhận ra. Với thương hiệu quan trọng, nên tra cứu chuyên sâu qua đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp để có đánh giá chuyên môn về khả năng bảo hộ. Xem dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Kiểm tra thêm ngoài cơ sở dữ liệu

• Tìm trên Google, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử xem có thương hiệu đang dùng tên tương tự.
• Kiểm tra tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Kiểm tra tên miền.

Nhãn hiệu chưa đăng ký nhưng đã được sử dụng rộng rãi, nổi tiếng cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng bảo hộ.

Khi kết quả có rủi ro

• Điều chỉnh tên: thêm yếu tố phân biệt, đổi cách viết.
• Thiết kế logo có tính phân biệt cao hơn.
• Thu hẹp danh mục sản phẩm, dịch vụ.
• Chọn tên khác nếu rủi ro cao.

Xem đặt tên thương hiệu và lý do đơn nhãn hiệu bị từ chối.

Ví dụ thương hiệu mỹ phẩm

Một startup mỹ phẩm chọn tên gồm hai từ tiếng Anh phổ biến. Tra cứu sơ bộ cho thấy đã có nhãn hiệu gần giống trong nhóm mỹ phẩm. Startup đổi sang tên ghép mới, thiết kế logo chữ cách điệu, tra cứu lại không thấy rủi ro đáng kể, rồi nộp đơn trước khi in bao bì. Nhờ vậy tránh được việc phải đổi bao bì sau này.

Sai lầm thường gặp

• Không tra cứu, nộp đơn theo cảm tính.
• Chỉ tra đúng chữ, bỏ qua biến thể, phát âm.
• Sai nhóm sản phẩm.
• Coi tra cứu sơ bộ là chắc chắn.
• In ấn trước khi tra cứu.

Media Findme hỗ trợ gì?

Media Findme hỗ trợ đặt tên, thiết kế logo có tính phân biệt và kết nối thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Lời kết

Vài giờ tra cứu có thể tiết kiệm nhiều năm rắc rối. Tra cứu trước khi đăng ký, điều chỉnh kịp thời và nộp đơn sớm là cách bảo vệ thương hiệu ngay từ đầu.

Tra cứu khi mở rộng ra nước ngoài

Nhãn hiệu được bảo hộ theo lãnh thổ: đăng ký ở Việt Nam không tự động được bảo hộ ở nước khác. Nếu có kế hoạch xuất khẩu hoặc bán trên sàn quốc tế, cần tra cứu thêm tại các thị trường mục tiêu và tìm hiểu cơ chế đăng ký quốc tế. Tên có thể ổn ở Việt Nam nhưng đã có người đăng ký ở nước khác hoặc mang nghĩa không phù hợp trong ngôn ngữ địa phương.

Lưu lại kết quả tra cứu

Lưu ảnh chụp màn hình, ngày tra cứu, từ khoá đã tìm và nhận định của mình. Tài liệu này hữu ích khi trao đổi với đơn vị đại diện, khi cần giải trình về thiện chí lựa chọn tên, hoặc khi tra cứu lại trước lúc mở rộng sang nhóm sản phẩm mới.

Câu hỏi thường gặp

Tự tra cứu nhãn hiệu được không?
Được ở mức sơ bộ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến.

Tra cứu sơ bộ có chính xác không?
Chỉ tham khảo; có thể bỏ sót trường hợp tương tự.

Có cần tra cứu logo không?
Nên, vì hình cũng có thể gây nhầm lẫn.

Tra cứu xong nên làm gì?
Nộp đơn sớm nếu rủi ro thấp.

Bài viết liên quan

Lý do đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối và cách hạn chế rủi ro ngay từ khi chuẩn bịThông báo website với Bộ Công Thương: website nào cần làm, chuẩn bị gì và lưu ý sau khi được xác nhậnĐồng phục nhân viên theo nhận diện thương hiệu: thiết kế đẹp, thoải mái và chuyên nghiệpThiết kế biển hiệu cửa hàng: nổi bật từ xa, đẹp cả ngày lẫn đêm và đúng quy định