Lý do đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối và cách hạn chế rủi ro ngay từ khi chuẩn bị

Đăng ký nhãn hiệu thường mất nhiều tháng, có khi hơn một năm. Sau thời gian chờ đợi, nhận thông báo từ chối là điều không ai mong muốn: mất thời gian, chi phí và có thể phải đổi thương hiệu. Hiểu các lý do phổ biến khiến đơn bị từ chối giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt ngay từ đầu.

Nội dung mang tính tham khảo theo quy định sở hữu trí tuệ chung; với từng trường hợp cụ thể, nên tham khảo đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp.

Lý do 1: Thiếu khả năng phân biệt

Nhãn hiệu phải giúp phân biệt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Các dấu hiệu thường bị coi là thiếu tính phân biệt:

• Hình học đơn giản, chữ số, chữ cái đơn lẻ không có cách thể hiện đặc biệt.
• Từ ngữ thông dụng, khẩu hiệu chung chung.
• Tên gọi phổ biến của sản phẩm.

Lý do 2: Mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ

Dấu hiệu chỉ mô tả chất lượng, công dụng, nguyên liệu, nguồn gốc, giá trị của sản phẩm thường khó được bảo hộ, ví dụ “Cà phê nguyên chất”, “Bánh ngon”. Lý do là những từ này cần để mọi doanh nghiệp cùng ngành sử dụng. Có thể kết hợp với yếu tố phân biệt và chấp nhận không bảo hộ riêng phần mô tả.

Lý do 3: Trùng hoặc tương tự nhãn hiệu đã có

Đây là lý do rất phổ biến. Nhãn hiệu bị coi là tương tự gây nhầm lẫn khi giống về chữ, phát âm, ý nghĩa hoặc hình ảnh với nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nộp đơn trước cho sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc liên quan. Tra cứu trước khi nộp giúp giảm rủi ro này. Xem tra cứu nhãn hiệu.

Lý do 4: Dấu hiệu bị cấm hoặc hạn chế

Một số dấu hiệu không được bảo hộ hoặc cần được phép, như quốc kỳ, quốc huy, tên cơ quan nhà nước, tên danh nhân, dấu hiệu gây hiểu lầm về nguồn gốc, chỉ dẫn địa lý, dấu hiệu trái đạo đức xã hội. Tránh dùng các yếu tố này trong tên và logo.

Lý do 5: Lỗi hình thức

• Tờ khai thiếu thông tin, sai thông tin người nộp.
• Mẫu nhãn hiệu không rõ, sai kích thước, không thống nhất.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ mô tả mơ hồ, xếp sai nhóm.
• Thiếu phí, lệ phí.

Lỗi hình thức thường được yêu cầu sửa, nhưng làm chậm tiến trình.

Khi nhận thông báo dự định từ chối

Thông thường, cơ quan xét nghiệm gửi thông báo nêu lý do và cho thời hạn để người nộp đơn trả lời. Doanh nghiệp có thể:

• Phản hồi, giải thích, đưa lập luận về tính phân biệt.
• Sửa đổi mẫu nhãn, thu hẹp danh mục sản phẩm, dịch vụ.
• Cung cấp bằng chứng sử dụng (trong một số trường hợp).
• Xin thư đồng ý của chủ nhãn hiệu đối chứng (khi có cơ sở).

Cần trả lời đúng hạn; quá hạn có thể khiến đơn bị từ chối chính thức. Nếu vẫn bị từ chối, có thể còn cơ chế khiếu nại theo quy định.

Cách phòng tránh

1. Đặt tên, thiết kế logo có tính phân biệt cao. Xem đặt tên thương hiệu.
2. Tra cứu sơ bộ và chuyên sâu trước khi nộp.
3. Xác định đúng nhóm, mô tả sản phẩm, dịch vụ rõ ràng.
4. Chuẩn bị mẫu nhãn rõ nét, đúng yêu cầu.
5. Theo dõi tiến trình đơn, phản hồi kịp thời.

Ví dụ thương hiệu trà

Một doanh nghiệp nộp đơn nhãn hiệu “Trà Thái Nguyên Ngon” cho sản phẩm trà và nhận thông báo dự định từ chối vì mô tả và liên quan chỉ dẫn địa lý. Sau khi tham khảo chuyên môn, doanh nghiệp xây dựng tên thương hiệu riêng có tính phân biệt, kèm logo, nộp đơn mới với danh mục rõ ràng. Đơn mới được chấp nhận về hình thức và tiếp tục xét nghiệm nội dung thuận lợi hơn.

Sai lầm thường gặp

• Dùng tên mô tả sản phẩm.
• Không tra cứu trước.
• Danh mục sản phẩm quá rộng hoặc mơ hồ.
• Bỏ lỡ thời hạn phản hồi.
• Dùng yếu tố bị cấm trong logo.

Media Findme hỗ trợ gì?

Media Findme hỗ trợ đặt tên, thiết kế logo có tính phân biệt và kết nối thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu.

Lời kết

Đơn nhãn hiệu bị từ chối phần lớn có thể phòng tránh từ khâu đặt tên và chuẩn bị hồ sơ. Đầu tư đúng từ đầu và phản hồi kịp thời khi có vướng mắc, thương hiệu sẽ có cơ hội được bảo hộ vững chắc.

Sử dụng nhãn hiệu trong thời gian chờ

Trong lúc đơn đang được xét nghiệm, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng nhãn hiệu nhưng nên thận trọng với các khoản đầu tư lớn như in bao bì số lượng lớn, làm biển hiệu đắt tiền cho nhiều chi nhánh. Lưu giữ bằng chứng sử dụng như hoá đơn, ấn phẩm, bài đăng có ngày tháng; chúng có thể hữu ích khi cần chứng minh quá trình sử dụng hoặc xử lý tranh chấp.

Theo dõi đơn của người khác

Sau khi đơn được công bố, bên thứ ba có thể có ý kiến phản đối, và ngược lại doanh nghiệp cũng có thể theo dõi các đơn mới nộp tương tự nhãn hiệu của mình để có ý kiến kịp thời. Việc theo dõi định kỳ giúp bảo vệ thương hiệu chủ động hơn, nhất là trong ngành cạnh tranh mạnh.

Đăng ký cả chữ và logo

Nhiều doanh nghiệp cân nhắc đăng ký riêng phần chữ và phần logo, hoặc đăng ký nhãn hiệu kết hợp. Mỗi cách có phạm vi bảo hộ và chi phí khác nhau. Nên trao đổi với đơn vị có chuyên môn để chọn phương án phù hợp với ngân sách và kế hoạch kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Đơn bị từ chối có nộp lại được không?
Có thể nộp đơn mới sau khi điều chỉnh.

Thời hạn trả lời thông báo là bao lâu?
Theo thông báo và quy định hiện hành; cần theo dõi kỹ.

Tên tiếng Anh có dễ được bảo hộ hơn?
Không hẳn; quan trọng là tính phân biệt.

Có nên dùng đơn vị đại diện?
Nên với thương hiệu quan trọng để giảm rủi ro.

Bài viết liên quan

Thông báo website với Bộ Công Thương: website nào cần làm, chuẩn bị gì và lưu ý sau khi được xác nhậnTra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký: cách tự kiểm tra sơ bộ và đánh giá khả năng trùng, tương tựĐồng phục nhân viên theo nhận diện thương hiệu: thiết kế đẹp, thoải mái và chuyên nghiệpThiết kế biển hiệu cửa hàng: nổi bật từ xa, đẹp cả ngày lẫn đêm và đúng quy định