Video giới thiệu doanh nghiệp: nội dung nên có, cách kể câu chuyện và nơi sử dụng hiệu quả

Trước buổi gặp, đối tác thường tìm hiểu doanh nghiệp qua website, hồ sơ năng lực. Một video giới thiệu vài phút có thể truyền tải nhiều hơn hàng chục trang tài liệu: không khí làm việc, con người, quy trình, quy mô thật. Nhưng nhiều video giới thiệu chỉ là chuỗi cảnh văn phòng kèm giọng đọc liệt kê thành tích, khô khan và khó nhớ. Bài viết hướng dẫn làm video giới thiệu doanh nghiệp hấp dẫn và hiệu quả.

Mục tiêu và người xem

• Đối tác, khách hàng doanh nghiệp: cần thấy năng lực, quy trình, uy tín.
• Khách hàng cá nhân: cần thấy giá trị, sự tận tâm, câu chuyện thương hiệu.
• Ứng viên: cần thấy văn hoá, môi trường, cơ hội phát triển. Xem video tuyển dụng.
• Nhà đầu tư: cần thấy tầm nhìn, tiềm năng.

Mỗi nhóm người xem cần nhấn mạnh khác nhau; có thể làm phiên bản riêng từ cùng buổi quay.

Thời lượng

Video giới thiệu đầy đủ thường vài phút. Video dài hơn khó giữ người xem, trừ khi dùng trong buổi thuyết trình. Nên có thêm phiên bản ngắn (30–60 giây) cho mạng xã hội, quảng cáo và phiên bản dọc cho điện thoại.

Nội dung nên có

• Mở đầu ấn tượng: cảnh đẹp, câu hỏi, câu nói của lãnh đạo.
• Câu chuyện: doanh nghiệp ra đời vì vấn đề gì, sứ mệnh là gì.
• Sản phẩm, dịch vụ: tập trung vào giá trị cho khách hàng.
• Quy trình, công nghệ: cảnh thực tế tại nhà xưởng, công trình, văn phòng.
• Con người: đội ngũ, chuyên gia, khoảnh khắc làm việc thật.
• Khách hàng, dự án: case study, lời chia sẻ của khách (khi được đồng ý). Xem video cảm nhận khách hàng.
• Kết thúc: thông điệp, cam kết, logo, thông tin liên hệ.

Kể chuyện thay vì liệt kê

Thay vì “Công ty chúng tôi thành lập năm…, có… nhân viên, đạt giải…”, hãy kể: người sáng lập từng gặp khó khăn gì, khách hàng đầu tiên là ai, một dự án khó đã vượt qua thế nào. Câu chuyện có nhân vật, thử thách, kết quả giúp người xem nhớ lâu và cảm thấy gắn bó. Thành tích, con số nên lồng vào câu chuyện như bằng chứng.

Phỏng vấn và lời dẫn

• Phỏng vấn lãnh đạo, nhân viên, khách hàng: chân thực, gần gũi. Chuẩn bị câu hỏi trước, để họ nói tự nhiên.
• Giọng đọc dẫn chuyện: giúp kết nối các phần, nên viết lời dẫn ngắn gọn, giàu hình ảnh.

Có thể kết hợp cả hai. Nhân vật được phỏng vấn nên được hướng dẫn trước về trang phục, cách nhìn ống kính, nói chậm rõ.

Cảnh quay thực tế

Quay cảnh thật: nhà xưởng vận hành, nhân viên làm việc, sản phẩm được sản xuất, công trình hoàn thiện, khách hàng sử dụng. Tránh lạm dụng video stock vì người xem nhận ra và giảm tin tưởng. Flycam giúp thể hiện quy mô nhà máy, công trình. Xem flycam quay dự án.

Nơi sử dụng video

• Trang chủ, trang giới thiệu website. Xem video trên website.
• Hồ sơ năng lực (mã QR dẫn tới video). Xem hồ sơ năng lực gồm những gì.
• Kênh YouTube, fanpage, LinkedIn.
• Màn hình hội chợ, sảnh lễ tân, sự kiện.
• Email chào hàng, buổi thuyết trình.
• Đào tạo nhân viên mới.

Ví dụ công ty in bao bì

Một công ty in bao bì làm video ba phút: mở đầu cảnh cuộn giấy chạy qua máy in tốc độ cao; giám đốc kể chuyện từ xưởng nhỏ năm người thành nhà máy; cảnh quy trình kiểm tra màu; khách hàng chia sẻ về đơn hàng gấp được giao đúng hạn; kết thúc với thông điệp cam kết. Video được gắn trên website, gửi kèm hồ sơ chào hàng và chiếu tại hội chợ. Đội kinh doanh cho biết khách hiểu năng lực công ty nhanh hơn hẳn.

Sai lầm thường gặp

• Liệt kê thành tích khô khan.
• Quá dài, không có phiên bản ngắn.
• Lạm dụng video stock.
• Âm thanh phỏng vấn kém. Xem âm thanh, thu âm video.
• Không cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi.

Media Findme hỗ trợ gì?

Media Findme lên kịch bản, quay phỏng vấn, cảnh thực tế, flycam và dựng nhiều phiên bản video giới thiệu doanh nghiệp. Xem dịch vụ quay dựng video.

Lời kết

Video giới thiệu doanh nghiệp hay nhất là video khiến người xem cảm thấy đã hiểu và tin doanh nghiệp trước khi gặp mặt. Kể câu chuyện thật, quay con người thật và phân phối đúng nơi, video sẽ là công cụ bán hàng và xây thương hiệu bền lâu.

Chuẩn bị cho ngày quay

Ngày quay video giới thiệu thường liên quan nhiều bộ phận. Thông báo trước cho nhân viên về lịch quay, khu vực quay, trang phục; dọn dẹp văn phòng, nhà xưởng gọn gàng; chuẩn bị sản phẩm mẫu, đồng phục, biển hiệu sạch đẹp. Cử một người nội bộ phối hợp với ekip để giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh như mở cửa khu vực, sắp xếp người phỏng vấn, đảm bảo an toàn khi quay trong nhà xưởng.

Âm nhạc và nhịp dựng

Âm nhạc tạo cảm xúc cho video: nhạc nhẹ nhàng cho dịch vụ chăm sóc, nhạc mạnh mẽ cho sản xuất công nghiệp, nhạc trẻ trung cho công ty công nghệ. Nhịp dựng nên thay đổi theo nội dung, chậm ở phần câu chuyện, nhanh hơn ở phần quy trình. Nhạc phải có bản quyền phù hợp mục đích sử dụng. Xem bản quyền âm nhạc trong video.

Phiên bản song ngữ

Doanh nghiệp làm việc với đối tác nước ngoài nên có phiên bản phụ đề hoặc lồng tiếng tiếng Anh. Khi quay phỏng vấn, có thể chuẩn bị cả câu trả lời bằng tiếng Anh nếu nhân vật tự tin. Phụ đề cần dịch chuẩn thuật ngữ ngành để giữ sự chuyên nghiệp. Xem phụ đề video.

Câu hỏi thường gặp

Video giới thiệu nên dài bao nhiêu?
Vài phút cho bản đầy đủ, kèm bản ngắn 30–60 giây.

Có cần thuê diễn viên?
Thường không; nhân viên, khách hàng thật thuyết phục hơn.

Bao lâu nên làm mới video?
Khi có thay đổi lớn hoặc vài năm một lần.

Có nên dùng flycam?
Nên nếu có nhà xưởng, công trình, khuôn viên lớn.

Bài viết liên quan

Video khoá học online: lên giáo trình, quay bài giảng dễ hiểu và giữ chân học viên đến cuối khoáVideo trên website: đặt ở đâu, nhúng thế nào để tăng chuyển đổi mà không làm chậm trangĐo lường hiệu quả video marketing: chỉ số quan trọng và cách cải thiện video từ dữ liệuThiết bị livestream bán hàng: cấu hình từ cơ bản đến chuyên nghiệp cho shop và doanh nghiệp