Trình bày catalogue sản phẩm: bố cục, hình ảnh và thông tin giúp khách chọn mua nhanh

Một nhân viên kinh doanh mang theo hàng chục ảnh sản phẩm trong điện thoại, mỗi lần khách hỏi lại phải tìm, gửi lẻ tẻ, giải thích thông số. Một đại lý muốn đặt hàng nhưng không biết mã sản phẩm, kích thước. Catalogue sản phẩm giải quyết vấn đề này: tập hợp toàn bộ sản phẩm trong một tài liệu rõ ràng, đẹp mắt, giúp khách chọn và đặt hàng nhanh.

Bài viết hướng dẫn trình bày catalogue sản phẩm.

Catalogue dùng để làm gì?

• Giới thiệu toàn bộ danh mục cho khách hàng, đại lý, nhà phân phối.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh khi tư vấn.
• Trưng bày tại cửa hàng, hội chợ, showroom.
• Gửi kèm báo giá, hồ sơ chào hàng.
• Đăng trên website cho khách tải về.

Catalogue khác hồ sơ năng lực: hồ sơ năng lực chứng minh doanh nghiệp, catalogue tập trung vào sản phẩm. Xem hồ sơ năng lực gồm những gì.

Cấu trúc catalogue

1. Bìa: logo, tên catalogue, năm, hình ảnh sản phẩm chủ lực.
2. Giới thiệu ngắn: doanh nghiệp, cam kết chất lượng.
3. Mục lục: các nhóm sản phẩm, số trang.
4. Các nhóm sản phẩm: mỗi nhóm có trang mở đầu với ảnh lớn, mô tả chung.
5. Trang sản phẩm: ảnh, tên, mã hàng, thông số, biến thể màu, kích thước.
6. Thông tin bổ sung: bảo hành, chính sách đại lý, hướng dẫn đặt hàng.
7. Liên hệ: địa chỉ, hotline, website, mã QR.

Phân nhóm sản phẩm

Phân nhóm theo cách khách tìm: theo công dụng, theo không gian (phòng khách, phòng ngủ), theo chất liệu, theo dòng giá. Mỗi nhóm dùng màu hoặc biểu tượng riêng ở mép trang giúp lật tìm nhanh. Tránh phân nhóm theo cách nội bộ quen dùng nhưng khách không hiểu.

Bố cục trang sản phẩm

• Bố cục lặp lại nhất quán: vị trí ảnh, tên, mã hàng, thông số giống nhau ở mọi trang.
• Ảnh lớn, rõ nét: sản phẩm là nhân vật chính.
• Mã hàng nổi bật: giúp đặt hàng không nhầm.
• Bảng thông số: kích thước, chất liệu, màu, quy cách đóng gói.
• Biểu tượng: chống nước, bảo hành, xuất xứ, giúp đọc nhanh.
• Số sản phẩm mỗi trang: sản phẩm chủ lực một trang, sản phẩm phụ có thể dạng lưới nhiều sản phẩm.

Hình ảnh sản phẩm

Ảnh quyết định chất lượng catalogue. Chụp cùng góc, cùng ánh sáng, cùng nền (thường nền trắng hoặc nền màu thương hiệu) để trang đồng nhất. Kết hợp ảnh bối cảnh (sản phẩm trong không gian sử dụng) ở trang mở đầu nhóm. Ảnh độ phân giải cao cho bản in. Xem dịch vụ quay dựng video chuyên nghiệp nếu cần chụp ảnh sản phẩm.

Có nên in giá?

Giá thay đổi thường xuyên; in giá trong catalogue khiến catalogue nhanh lỗi thời. Nhiều doanh nghiệp tách bảng giá thành tờ rời hoặc file riêng, catalogue chỉ có mã hàng. Với sản phẩm bán lẻ giá ổn định, có thể in giá kèm ghi chú thời điểm áp dụng.

Bản in và bản số

Bản in: chọn khổ, giấy, cách đóng phù hợp số trang; in số lượng vừa đủ vì sẽ cập nhật.

Bản PDF: dung lượng hợp lý để gửi Zalo, email; mục lục có liên kết bấm tới trang; mã QR dẫn tới trang sản phẩm trên website.

Catalogue online: trang sản phẩm trên website, sàn thương mại điện tử, Zalo OA. Dữ liệu sản phẩm nên dùng chung để cập nhật đồng bộ.

Chuẩn hoá dữ liệu trước khi thiết kế

Lập bảng tính với tên, mã hàng, thông số, nhóm, ảnh tương ứng cho từng sản phẩm. Kiểm tra kỹ trước khi giao cho nhà thiết kế, vì sửa thông số sau khi dàn trang tốn thời gian và dễ sai. Bảng này cũng dùng cho website, sàn thương mại điện tử.

Ví dụ công ty thiết bị vệ sinh

Một công ty thiết bị vệ sinh có hơn 150 mã hàng. Catalogue cũ là ảnh chụp lộn xộn. Catalogue mới chia năm nhóm (bồn cầu, lavabo, sen vòi, phụ kiện, gương), mỗi nhóm một màu mép trang, ảnh nền trắng đồng nhất, bảng thông số kèm biểu tượng chống ố, bảo hành. Bảng giá in tờ rời. Đại lý đặt hàng theo mã, sai sót giảm rõ rệt.

Sai lầm thường gặp

• Ảnh không đồng nhất, trang lộn xộn.
• Thiếu mã hàng, thông số.
• In giá cố định, nhanh lỗi thời.
• PDF quá nặng, khó gửi.
• Không có mục lục.

Media Findme hỗ trợ gì?

Media Findme chụp ảnh, chuẩn hoá dữ liệu, thiết kế catalogue bản in và PDF đồng bộ nhận diện. Xem dịch vụ thiết kế catalogue.

Lời kết

Catalogue tốt giúp khách tự tìm thấy sản phẩm họ cần và đặt hàng không chần chừ. Đầu tư vào dữ liệu chuẩn, ảnh đồng nhất và bố cục nhất quán, catalogue sẽ trở thành công cụ bán hàng hiệu quả cho cả đội.

Catalogue cho từng nhóm khách

Doanh nghiệp bán cho cả người tiêu dùng và đại lý có thể làm hai phiên bản. Bản cho người tiêu dùng nhấn vào hình ảnh bối cảnh, lợi ích, cảm xúc. Bản cho đại lý, nhà thầu nhấn vào mã hàng, quy cách đóng gói, số lượng tối thiểu, chính sách chiết khấu. Hai bản dùng chung dữ liệu và bố cục cơ sở nên chi phí làm thêm không lớn nhưng hiệu quả bán hàng cao hơn.

Catalogue tương tác trên điện thoại

Phần lớn khách nhận catalogue qua Zalo và mở trên điện thoại. Bố cục PDF khổ ngang hoặc khổ vuông, chữ đủ lớn, mỗi trang ít thông tin sẽ dễ xem hơn khổ A4 dày đặc. Mỗi trang sản phẩm có thể kèm mã QR hoặc liên kết dẫn tới trang chi tiết, video hướng dẫn hoặc nút nhắn tin đặt hàng.

Câu hỏi thường gặp

Catalogue nên bao nhiêu trang?
Tuỳ số sản phẩm; thường bội số của 4 để đóng cuốn.

Có nên in giá trong catalogue?
Nên tách bảng giá riêng nếu giá thay đổi thường xuyên.

Bao lâu cập nhật catalogue?
Mỗi năm hoặc khi có nhiều sản phẩm mới.

Bản PDF nên nặng bao nhiêu?
Đủ nhẹ để gửi qua Zalo, email.

Bài viết liên quan

Lý do đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối và cách hạn chế rủi ro ngay từ khi chuẩn bịThông báo website với Bộ Công Thương: website nào cần làm, chuẩn bị gì và lưu ý sau khi được xác nhậnTra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký: cách tự kiểm tra sơ bộ và đánh giá khả năng trùng, tương tựĐồng phục nhân viên theo nhận diện thương hiệu: thiết kế đẹp, thoải mái và chuyên nghiệp